廃棄物コラム

処分の見積りが届き、金額は分かりました。ところが上司や経理に回すと、「なぜこの金額なのか」「後から増えないのか」と聞かれます。

答えに詰まるのは、担当者のせいとは限りません。

見積書が「一式」の1行だけでは、どれだけ準備をしても、上司や経理に示せる説明の材料が、そもそも足りていないのです。

社内で通る資料には、総額・内訳・前提の3つがそろっています。ここでは、見積りを1枚にまとめる順番と、株式会社エコ・コンシェルジュが見積りの段階でお出ししているものをお伝えします。

目次

1. 1. 決裁する人が見ているのは3つです
2. 2. 総額は「出ていくお金」と「戻るお金」を並べる
3. 3. 内訳は、作業の順番に並べる
4. 4. 前提を書いておくと、金額が動いた理由を説明できる
5. 5. ご相談の仕方
6. 6. まとめ

1. 決裁する人が見ているのは3つです

たいてい、次の3つです。

• ・最終的にいくらかかるのか（総額）
• ・何に、いくらかかるのか（内訳）
• ・後から増えることはないのか（前提）

見積書が「処分費 一式」の1行だと、1つ目にしか答えられません。2つ目と3つ目を聞かれるたびに、担当者は業者へ問い合わせ直すことになります。

その往復が、決裁を遅らせます。

社内で一度で通すには、総額・内訳・前提の3つの答えを、最初から1枚の資料にまとめて載せておくのが、いちばんの近道です。

下の図は、その1枚の形です。

2. 総額は「出ていくお金」と「戻るお金」を並べる

処分の見積りでは、出ていくお金だけが並びがちです。けれど、撤去する物の中に金属が含まれていれば、話が変わることがあります。

鉄・銅・アルミ・ステンレスなどの金属は、材質や状態、量によっては、処分に回すより資源として評価できる場合があるからです。

そのときは、処分にかかる費用と、資源として評価できる分を、それぞれの欄に分けて同じ紙に並べます。差し引いた実質の負担を1行添えると、決裁する人は判断しやすくなります。

これが総額の欄です。

株式会社エコ・コンシェルジュは、金属資源の買取を本業のひとつにしています。処分のご相談でも、評価できる物がないかを先に確かめるのはそのためです。

評価は、材質・状態・量・その時の市況で動きます。資料には、いつ時点の評価かを書き添えておくと、後で数字が動いたときにも説明がつきます。

分けてみた結果、処分する物と買い取れる物に分かれた例は、こちらに書いています。

混合金属くずを分けてみたら｜処分するものと買い取れるものに分かれました

3. 内訳は、作業の順番に並べる

内訳は、金額の大きい順より、作業が進む順番に並べたほうが伝わります。読む人が、当日の流れを思い浮かべながら確かめられるからです。

• ・事前の確認（写真の確認、下見）
• ・分別と積み込み（作業する人数、必要な機材）
• ・運搬（車両の大きさと台数）
• ・処分または資源化（行き先ごと）
• ・完了後に受け取る書類

「運搬費は別途」と後から分かると、金額を直して稟議を出し直すことになるため、運搬費が含まれているかは特に確かめておきたい点です。

当社では、必要な工程を並べて、それぞれにいくらかかるのかをお示しします。減らせる所も、お伝えします。

判定は専門の機関、工事や運搬は協力会社が担当し、手配と日程は当社が調整します。

4. 前提を書いておくと、金額が動いた理由を説明できる

見積りの金額は、いくつかの前提の上に成り立っています。

• ・物の種類と量
• ・置いてある場所と、車までの運び出し方
• ・混ざっている物の有無
• ・作業できる日と時間帯

前提が違えば、金額も動きます。逆に言えば、前提が紙に書いてあれば、どこが変わったときに金額が動くのかを、作業の前から社内で共有しておけます。

上司に「後から増えないのか」と聞かれたら、前提の欄を見せてください。それが答えになります。

当社は見積りをお出しする前に、お送りいただいた写真や下見で、物の量・置き場所・車を止める所まで運び出す道筋を確かめます。

下見には当社の担当者が伺います。

確かめた内容は、ご担当者が社内で説明するときの材料としてお渡しします。

5. ご相談の仕方

見積りのご相談は、写真から始められます。次の3種類があると、前提を早く固められます。

• ・対象の物の全体（量が分かるよう、少し離れて）
• ・銘板や表示（読めるものがあれば）
• ・置き場所から、車を止める所までの道筋

お問い合わせフォームに写真を添付して、お送りください。動画も送れます。撮影は、安全にできる範囲で構いません。

お電話は052-777-2701、平日 9時〜18時です。写真がなくても、お電話でご相談いただけます。

作業と引き取りは、24時間・365日対応できます。夜間や休日に作業したいときも、ご相談ください。

ご相談・お見積りは無料です。費用の見通しは、こちらから先にお出しします。

6. まとめ

• ・決裁する人が見るのは、総額・内訳・前提の3つです
• ・処分にかかる費用と、資源として評価できる分を同じ紙に並べると、実質の負担が見えます
• ・内訳は作業の順番に並べ、運搬費が含まれているかを確かめます
• ・前提を書いておけば、金額が動いたときに理由を示せます
• ・見積りのご相談は、写真3種類から始められます

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